Complicarea procedurii de înregistrare a facturilor, triplarea timpului și presiune pusă pe resursele alocate. Acestea sunt primele efecte ale noului sistem de aplicare aTVA la încasare, obligatoriu de la 1 ianuarie 2013 pentru companiile cu cifră de afaceri sub 500.000 euro, potrivit companiei de consultanță Adevaris.

            Impactul TVA la încasare s-a făcut deja simțit la întocmirea primelor deconturi de TVA din 2013. Contribuabilii au avut ca termen limită de depunere a declarațiilor ziua de 25 februarie, pentru operațiunile aferente lunii ianuarie 2013.

“Contribuabilii care au depus deconturile de TVA pe luna ianuarie pot să cuantifice acum primele efecte ale noilor reglementări. Procesul de verificare și ținere a evidenței documentelor s-a complicat, este nevoie de mai multe operațiuni de contabilitate, iar pentru următoarele perioade fiscale este de așteptat ca numărul lor să mai crească. Companiile se văd nevoite să-și adapteze sistemele interne de facturare și raportare din mers, într-o perioadă scurtă, fără a putea să prevadă și să integreze din timp efectele acestor schimbări”, explică Rene Schoeb, partener Adevaris, situaţia produsă de introducerea TVA la încasare.

Cum era înainte de TVA la încasare

Înainte de introducerea TVA la încasare, înregistrarea facturilor aferente achizițiilor de bunuri și servicii presupunea în principal două operațiuni: documentele erau analizate, pentru a se vedea dacă respectă prevederile Codului fiscal, apoi erau trecute în jurnalul de contabilitate.

Aplicarea sistemului  TVA la încasare face ca procedurile de contabilitate să se complice, atât pentru contribuabilii cu cifră de afaceri sub 500.000 euro, care fac subiectul noilor prevederi, cât și pentru companiile mari.

Potrivit noului sistem, pentru fiecare factură trebuie să se verifice mai întâi dacă furnizorul care a emis documentul figurează în Registrul firmelor plătitoare de TVA la încasare, publicat pe pagina web a ANAF.

Pentru fiecare document cu TVA la încasare, se urmărește dacă s-a făcut plata facturii respective și cât anume din sumă s-a plătit.

Copia documentului care confirmă verificarea furnizorului emitent în Registrul ANAF trebuie îndosariată. La fel, pentru toate facturile plătite, este nevoie de copii îndosariate ale documentelor care dovedesc aceste plăți. În cazul plăților parțiale, se face alocarea TVA aferentă de dedus pentru fiecare sumă platită. Volumul operațiunilor necesare la întocmirea deconturilor de TVA s-a mărit astfel pentru companii de trei sau patru ori.

Mai multe resurse de timp pentru TVA la încasare

Timpul de întocmire a deconturilor de TVA ar putea crește pentru următoarele perioade fiscale și mai mult.

Potrivit reglementărilor, în cazul facturilor de la furnizori care aplică TVA la încasare, companiile deduc TVA aferentă după ce plătesc aceste facturi.

**  sursa  :  Yahoo! News